Die Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Mit fast 2.800 Mitarbeiter*innen sind wir eines der großen sozialen Dienstleistungsunternehmen in Schwaben. Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit sind die Werte der Arbeiterwohlfahrt und werden bei uns gelebt. In unserer Geschäftsstelle in Stadtbergen wird die Finanzbuchhaltung für unsere sozialen Einrichtungen geführt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n Sachbearbeiter*in Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit (mind. 80 %) oder in Vollzeit (38,5 Std./Woche).
Stellenbeschreibung
Laufende Tätigkeiten - Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung
- Erfassung und Kontierung von Eingangsrechnungen unter Berücksichtigung relevanter Besonderheiten (z. B. Kostenstellen, Projekte, Budgets) sowie anschließende elektronische Weiterleitung an zuständige Sachbearbeiter*innen zur sachlichen Prüfung und Freigabe.
- Durchführung und Kontrolle des wöchentlichen Zahlungslaufes
- Verbuchung von Anlagenzugängen und -abgängen
- Stammdatenpflege
Laufende Tätigkeiten - Schwerpunkt Debitorenbuchhaltung
- Einlesen und Verbuchen von Ausgangsrechnungen sowie Durchführung des Zahlungsverkehrs, inklusive Klärung offener Posten
- Selbstständige Bearbeitung des Mahnwesens – von der ersten Zahlungserinnerung bis zur Übergabe an den Rechtsanwalt
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann*frau für Büromanagement, Industriekaufmann*frau)
- Mehrjährige, praktische und nachweisbare Erfahrung in einer vergleichbaren Buchhaltungsfunktion
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Buchhaltungs- und ERP-Systemen
- Verantwortungsbewusste, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie gutes Zeitmanagement
- Teamorientierte und kooperative Arbeitsweise – auch in zeitkritischen Phasen
Bitte geben Sie in der Bewerbung eine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an.
Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorgung und jährliche Sonderzahlung
- 30 Tage Urlaub, 24. und 31. Dezember frei und zwei Regenerationstage
- Flexible Arbeitszeiten
- Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung z. B. Fahrradleasing mit Arbeitgeberzuschuss & Obstkorb
- Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten und eine Kinderkrippe vor Ort
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit durch freigemeinnützige Trägerstruktur
- Abwechslungsreiches und breit gefächertes Aufgabengebiet
- Corporate Benefits
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkplätze
